Chuyển đổi số bắt đầu từ chiếc máy scan: Tương lai Chuyển đổi số doanh nghiệp

What do you want to search?


Chuyển đổi số bắt đầu từ chiếc máy scan: Tương lai về văn phòng “không giấy tờ”

nguyencongvu     31/10/2019     Case Study chuyển đổi số

hieu-qua

Chuyển đổi số sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất lao động, cắt giảm chi phí vận hành, thay đổi cách thức, cơ cấu làm việc… và tạo ra một nền kinh tế số. Trước khi nghĩ đến những giải pháp, công nghệ cao siêu, quá trình chuyển đổi số trong một doanh nghiệp […]

Chuyển đổi số bắt đầu từ chiếc máy scan: Tương lai

Chuyển đổi số sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất lao động, cắt giảm chi phí vận hành, thay đổi cách thức, cơ cấu làm việc… và tạo ra một nền kinh tế số.

Trước khi nghĩ đến những giải pháp, công nghệ cao siêu, quá trình chuyển đổi số trong một doanh nghiệp được bắt đầu ngay từ chiếc máy scan.

Đây là phát biểu rất đáng chú ý của các đại biểu có mặt tại hội thảo “Máy scan chuyên dụng và giải pháp công nghệ chuyển đổi số” vừa được tổ chức tại TP.HCM.

Làm thế nào để chuyển đổi số thành công?

Tại hội thảo, ông Nguyễn Nhật Quang – TS, Viện trưởng Viện Khoa học công nghệ VINASA VSTI cho biết, chuyển đổi số là tự thay đổi để trở nên thông minh hơn, hiệu quả hơn như thay đổi về tư duy, thay đổi cơ cấu sản phẩm và dịch vụ, quy trình hoạt động, cơ cấu tổ chức…

Theo Ông Quang chia sẻ, trong chuyển đổi số, dữ liệu (bao gồm cả ghi nhận, thu thập, tích lũy và khai thác) sẽ đóng vai trò trung tâm. “Không có dữ liệu thì không có trí tuệ nhân tạo (AI), không có AI thì hệ thống không thể đủ thông minh để cạnh tranh trong tình hình mới” – ông Quang khẳng định.

Chuyển đổi số bắt đầu từ chiếc máy scan: Tương lai về văn phòng không giấy tờ - Ảnh 1.

Hội thảo “Máy scan chuyên dụng và giải pháp công nghệ chuyển đổi số” vừa được tổ chức tại TP.HCM

Đồng quan điểm, ông Lê Công Hiếu – Chuyên viên tư vấn Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI cho biết, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ thành công trong quá trình chuyển đổi số như Uber, Airbnb, Foody….

Như Uber có mặt ở trên 300 thành phố trên thế giới, điều phối trên 1 triệu tài xế không phải nhân viên của mình. Airbnb kết nối người cần thuê phòng nghỉ với người có phòng cho thuê trên khắp thế giới thông qua điện thoại di động. Và tài sản quan trọng nhất của Uber, Airbnb, Foody hay bất kỳ doanh nghiệp thành công nào khác đều là dữ liệu.

Ông Hiếu biết thêm, chuyển đổi số là quá trình xây dựng hạ tầng số của doanh nghiệp với đầy đủ các yếu tố: thiết bị, kết nối, dữ liệu, ứng dụng, pháp lý, nhân lực. Trong đó, “dữ liệu” được xem là tài sản và năng lượng của doanh nghiệp.

“Chuyển đổi số sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng năng xuất lao động, thay đổi cách thức, cơ cấu làm việc và tạo ra một nền kinh tế số”

ông Hiếu khẳng định.

Để trở thành doanh nghiệp số, theo đại diện FSI, doanh nghiệp cần thực hiện việc đầu tư cơ sở hạ tầng CNTT nói chung và việc chuyển đổi số nói riêng đang được các doanh nghiệp nghiên cứu triển khai với hệ thống hiện đại. Và trong công cuộc xây dựng chuyển đổi số, giá trị máy quét chiếm ít hơn 10% tổng đầu tư hạ tầng CNTT, nhưng chất lượng của máy scan lại đóng vai trò mấu chốt tạo ra thông tin số để thực thi các quy trình tác nghiệp.

Chuyển đổi số bắt đầu từ chiếc máy scan

Theo nhận định từ các chuyên gia, để chuyển đổi số thành công doanh nghiệp không nhất thiết phải bắt đầu từ những điều lớn lao mà có thể đi từng bước rất nhỏ nhưng lại đem lại hiệu quả cao.

Đó là việc doanh nghiệp tự biến mình từ doanh nghiệp truyền thống thành doanh nghiệp số và từ văn phòng chất chồng đầy hồ sơ, tài liệu thành một “văn phòng không giấy tờ”. Có nhiều cách để thực hiện điều này, tuy nhiên cách tốt nhất hiện nay đó là doanh nghiệp nên nhờ đến sự trợ giúp của các loại máy scan chuyên dụng để tạo dựng được cơ sở dữ liệu số cho doanh nghiệp.

Chuyển đổi số bắt đầu từ chiếc máy scan: Tương lai về văn phòng không giấy tờ - Ảnh 2.

Để hỗ trợ cho việc chuyển đổi số thành công, tại hội thảo, FSI đã giới thiệu nhiều dòng máy scan như máy scan Plustek cùng các dòng máy mới ra mắt vào tháng 6/2019 với nhiều công nghệ được trang bị như hệ thống ánh sáng được thiết kế theo tiêu chuẩn, khay nạp tài liệu tự động ADF, hỗ trợ khổ giấy tối đa A4 cùng công nghệ CCD và hai nguồn sáng đèn LED nên có thể quét cùng lúc hai mặt tài liệu trong một lượt giấy chạy qua.


Need more help?

Buy DX website   DX Consulting   DX Training

Copyright © Digitalife. Design by Digitalife.top
call us message us